Potrebna dokumentacija (Erasmus+)

DOKUMENTACIJA:

  1. Prijavni formular
  2. Erasmus+ ugovor o učenju (Learning Agrement) – samo za studente
  3. Erasmus+ ugovor o mobilnosti (Teaching ili Training) – samo za staff
  4. Motivacijsko pismo
  5. CV
  6. Uvjerenje o položenim ispitima (prepis ocjena) – samo za studente
  7. Pozivno pismo – samo za staff
  8. Scan pasoša
  9. Nominacijsko pismo 

INSTRUKCIJE za pripremu dokumentacije:

  1. Prijavni formular – odlaskom na zadati link dobićete prijavnu formu sa kojom se prijavljujete direktno Univerzitetu u Sarajevu. U taj formular unosite osobne podatke, podatke o matičnoj instituciji na Univerzitetu u Sarajevu, kao i podatke o željenom partnerskom univerzitetu na koji želite ići. Možete odabrati 3 univerziteta, a poredajte ih prema tome na koji više želite/preferirate da idete. Prijavni formular ispunjavate na bosanskom/hrvatskom/srpskom jeziku, a isti je potrebno da je potpisan od strane kandidata.
  2. Erasmus+ ugovor o učenju – odlaskom na dati link preuzeti ćete traženu Erasmus+ formu za ugovor o učenju. U tom ugovoru, pored osobnih podataka i podataka o članici Univerziteta u Sarajevu sa koje dolazite, unosite listu predmeta koje biste slušali i za koje očekujete da će isti biti priznati po vašem povratku. Ugovor o učenju mora imati vaš potpis, kao i potpis akademskog koordinatora (prodekana za nastavu ili međunarodnu saradnju) koji na taj način podržavaju vaš odlazak i boravak na partnerskom univerzitetu. Dokument se ispunjava na engleskom jeziku.
  3. Erasmus+ ugovor o mobilnosti – je dokument koji ispunjava akademsko ili administrativno osoblje koje se prijavljuje za stipendiju. Potrebno je preuzeti formular teaching (koji se odnosi na akademsko osoblje koje će držati predavanje na partnerskoj instituciji) ili training (formular koji se odnosi na akademsko i/ili administrativno osoblje koji odlazi na obuku ili usavršavanje na partnersku instituciju). U tom ugovoru, pored osobnih podataka i podataka o članici Univerziteta u Sarajevu sa koje dolazite, unosite i očekivane ciljeve i aktivnosti koje ćete obavljati u periodu mobilnosti. Ugovor o mobilnosti mora imati vaš potpis, kao i potpis odgovorne osobe (prodekana za nastavu ili međunarodnu saradnju) koji na taj način podržavaju vaš odlazak i boravak na partnerskom univerzitetu. Dokument se ispunjava na engleskom jeziku.
  4. Motivacijsko pismo – u ovom dokumentu navodite razloge svog prijavljivanja za ovu stipendiju i na željeni univerzitet, te ciljeve koje očekujete ostvariti na osnovu ove stipendije. Na osnovu motivacijskog pisma, koordinatori koji će pregledati vašu dokumentaciju na stranom univerzitetu će vas bolje upoznati i ocijeniti zajedno sa ostalom dokumentacijom. Motivacijsko pismo pišete na engleskom jeziku i ne treba biti duže od 1 stranice tipkanog teksta A4 (cca 500 riječi).
  5. CV – životopis, koristite Europass format. CV treba da bude na engleskom jeziku.
  6. Uvjerenje o položenim ispitima je dokument koji dostavljaju samo studenti, a dobijate ga od studentske službe vašeg fakulteta/akademije/centra, a koji sadrži vaše dosadašnje položene ispite i ocjene. Uvjerenje je potrebno da bude izdato na engleskom jeziku, a ako je izdato na lokalnom jeziku, potreban je prevod na engleski jezik.
  7. Pozivno pismo je dokument koji dostavlja akademsko i/ili administrativno osoblje, a radi se o pismu namjere ili interesa od strane univerziteta na koji se želite prijaviti za vašom aplikacijom i boravkom. Ovaj dokument treba da bude na engleskom jeziku.
  8. Scan pasoša – potrebno je dostaviti validan pasoš kojim se dokazuje državljanstvo Bosne i Hercegovine – zemlje za čije državljane koji studiraju na Univerzitetu u Sarajevu je raspisan konkurs.
  9. Nominacijsko pismo – je dokument koji izdaje vaš fakultet/akademija/centar, a koji sadrži tekst podrške vašoj aplikaciji od strane akademskog koordinatora te članice Univerziteta u Sarajevu. Primjer teksta je dat na linku, te je isti potrebno kopirati na memorandum članice Univerziteta u Sarajevu, te isti da bude potpisan od strane akademskog koordinatora (prodekana za nastavu ili međunarodnu saradnju ili neke druge nadležne osobe od strane dekana). Tekst se priprema na engleskom jeziku.