Prepis ocjena

Prepis ocjena je upravo ovakva vrsta certifikata u standardizovanoj formi. U pitanju je značajan formalni dokument koji je dokaz napredovanja i priznavanja ocjena.

Mnogi fakulteti krajem svakog semestra ili školske godine sačinjavaju prepis ocjena za sve studente. Prepis ocjena je značajan dokument kako za fakultete, tako i za studente. On omogućava da studenti imaju tačan i ažuriran zapis o svom napretku, edukativnim sadržajima koje su pohađali, broju bodova koje su stekli i ocjenama koje su dobili.

Za studente koji su na razmjeni u inozemstvu matična institucija (fakultet ili univerzitet) prvo izdaje prepis ocjena i šalje ih instituciji domaćinu prije nego što student ode na razmjenu, a kako bi pružio informacije o podacima o već realiziranim edukativnim sadržajima, ostvarenom nivou znanja i rezultatima. Po okončanju perioda razmjene institucija domaćin izdaje novi prepis ocjena svakom studentu koji dolazi i šalje ga matičnoj instituciji kako bi formalno potvrdio odslušani program, ostvarene bodove i dobivene ocjene koje je student ostvario tokom perioda razmjene.

S obzirom na to da je prepis ocjena neophodan dokument za bilježenje napretka svih studenata i za priznavanje ostvarenih studijskih dostignuća, od presudnog značaja jeste odrediti ko je odgovoran za njegovo izdavanje, kako se izdaje i kako se dostavlja.

Institucije mogu prilagoditi standardni model prepisa ocjena (tako što će mu dodati svoj logo i druge specifične informacije), ali i tada prepis ocjena mora sadržavati sve elemente predviđene spomenutim modelom.