Da bismo vas bar malo detaljnije upoznali sa načinom prijave na konkurse, ovdje ćemo vam predstaviti proceduru prijavljivanja na projekte mobilnosti u okviru evropskih programa (Erasmus+, ERASMUS MUNDUS, i ostali).
INTERES: ako se mislite prijaviti na stipendiju radi turističkog izleta u drugu državu, onda slobodno odustanite od ove prijave i stipendije. Programi mobilnosti su prvenstveno namijenjeni za akademsku/administrativnu razmjenu, s ciljem da studenti, nastavnici i saradnici provedu određeni period na partnerskim univerzitetima u Evropi, ali i šire i da steknu određeno znanje koje će na jedinstven način moći primijeniti nakon povratka u Bosnu i Hercegovinu. Dakle, pogledajte listu univerziteta koju imate ponuđenu kroz projekte za tekuću akademsku godinu i definišite dobro svoje ciljeve koje imate, te na koji način će vam ova stipendija to omogućiti.
CILJNA GRUPA: kome su namijenjeni ovu konkursi? Prvenstveno studentima koji su upisani, odnosno akademskom i administrativnom osoblju koji su zaposleni na Univerzitetu u Sarajevu. Kroz Erasmus+ (zasnovan na bilateralnoj saradnji između dvije visokobrazovne institucije) ciljna grupa su samo studenti, nastavnici i saradnici Univerziteta u Sarajevu. Kroz Erasmus Mundus definisane su tri ciljne grupe: studenti i osoblje sa partnerskog univerziteta (ciljna grupa 1), studenti i osoblje sa nepartnerskog univerziteta i oni koji više nisu studenti a žele da nastave obrazovanje (ciljna grupa 2) i posebna kategorija studenata (ciljna grupa 3). Više o ciljnim grupama u okviru Erasmus Mundus programa dato je u ovdje. Pored toga što trebate biti student/zaposlenik Univerziteta u Sarajevu, potrebno je da ispunite još jedan uslov: potrebno je da imate državljanstvo jedne od zemalja sa područja Zapadnog Balkana kao uslov prijavljivanja na ovu stipendiju. BITNO: za građane koji žive u Bosni i Hercegovini u obzir može doći samo bosanskohercegovačko ili u slučaju dvojnog državljanstva – srbijansko državljanstvo sa prebivalištem u Bosni i Hercegovini. Osobe sa hrvatskim pasošem/putovnicom se ne mogu prijaviti, jer je Hrvatska sada zemlja članica Evropske unije. S obzirom da građani Bosne i Hercegovine ne mogu putovati sa ličnom kartom u EU, a morate priložiti dokument koji potvrđuje vaše državljastvo, ukoliko stavite hrvatski pasoš/putovnicu, možete biti diskvalifikovani zbog nepoštivanja pravila prijavljivanja na stipendije koje su namijenjene za državljane Bosne i Hercegovine, odnosno državljane zemalja Zapadnog Balkana, a ne zemlje članice Evropske unije.
VRSTA MOBILNOSTI: pored toga što znate partnerski univerzitet izvan Bosne i Hercegovine na koji želite ići, potrebno je da znate koje su vam opcije dostupne, odnosno koje kategorije mobilnosti su dostupne u određenom programu. Postoje dvije vrste mobilnosti: exchange i degree. Šta je to “exchange”? Ako ste student/ica u razmjeni, onda ste student/ica (zvanično registrirani na univerzitetu ili drugoj visokoškolskoj ustanovi) „koji/a će privremeno živjeti u drugoj zemlji, gdje će pohađati nastavu i pristupiti ispitima ili biti uključen/a u druge akademske aktivnosti.“ To znači da ste i dalje student/ica „svog univerziteta“, a dobijanjem stipendije provodite jedno vrijeme na nekom od univerziteta u inostranstvu, nakon čega se vraćate nazad i završavate obrazovanje na matičnom univerzitetu, odakle ste i „krenuli“. Krediti koje steknete u inostranstvu će Vam biti priznati, a vaš matični univerzitet je taj čiju diplomu stječete o završenom studiranju. Exchange razmjenu također sprovode i akademsko i adminsitrativno osoblje u svrhu gostujućeg predavanja, istraživanja i usavršavanja. Šta je to “degree”? S druge strane, student koji stječe diplomu će se registrirati na univerzitetu u inostranstvu čime prestaje biti student matičnog univerziteta. To podrazumijeva da, onda kad se prijavite za program kojim stječete diplomu, više niste pod okriljem svog univerziteta, iako u okviru nekih programa univerzitet iz vaše zemlje može osigurati administrativnu podršku prilikom prijavljivanja. Završit ćete cijeli studij u inostranstvu i steći diplomu univerziteta na kojem ste studirali. Na degree opciju se prijavljujete kada imate diplomu prethodno završenog studija. Postoji pet kategorija mobilnosti i njihovih popularnih naziva: Bachelor, Master, PhD, PostDoc i Staff. I Erasmus+ i Erasmus Mundus definiše ove kategorije u okviru svojih ponuda. Za razliku od Erasmus+ koji nudi samo razmjenu, Erasmus Mundus nudi i razmjenu i studiranje cijelog ciklusa. Bitno je znati i period trajanja mobilnosti. Ono može trajati od nekoliko dana (za osoblje) do nekoliko mjeseci (semestar ili dva za studente) zavisno od programa, odnosno uslova u ugovoru između dvije visokoobrazovne institucije.
Uobičajeni periodi mobilnosti:
BACHELOR – 1 semestar (5-6 mjeseci) E
BACHELOR – 1 akademska godina (10 mjeseci) E
MASTER – 1 semestar (5-6 mjeseci) E
MASTER – 1 akademska godina (10 mjeseci) E
MASTER – 2 akademske godine (18-22 mjeseca) D
PhD – 1 semestar (3-6 mjeseci) E
PhD – 1 akademska godina (10 mjeseci) E
PhD – 2 akademske godine (18-22 mjeseca) D
PhD – 3 akademske godine (34 mjeseca) D
PostDoc – 1 semestar (3-6 mjeseci) E
PostDoc – 1 akademska godina (10 mjeseci) E
Staff – 5 dana – 3 mjeseca (zavisno od programa)
AKADEMSKI/ADMINISTRATIVNI RAZLOG: morate imati dobar razlog za prijavu na ovu stipendiju. Svakako je dobro iskustvo imati u svom profilu pola godine ili godinu iskustva studiranja na stranom univerzitetu, ali ukoliko date dobre razloge zašto želite da idete, onda će vam komisija koja pregledava vaše dokumente dati visoke bodove. Studijski program, odnosno akademsko/adminsitrativna aktivnost je definisana kroz projekat mobilnosti – neki univerziteti nude sve programe koji se izučavaju na njihovoj instituciji, neki nude samo programe koji se izvode na engleskom jeziku, a neki su definisali samo određene studijske grupe nauka na koje se možete prijaviti. Zato je bitno provjeriti ponudu stranog univerziteta na koji se želite prijaviti – istraživanjem web stranice i kontaktiranjem navedene kontakt osobe.
USPOSTAVLJANJE KONTAKTA: ovo je jako bitan korak, a podrazumjeva da kontaktirate urede ili službe za međunarodnu saradnju stranog univerziteta koji vas interesuje i da im postavite pitanja koja vas interesuju kako biste uspješno pripremili prijavu. Pitanja mogu biti poput koje studijske programe nude, izbor predmeta, koje dodatne dokumente je potrebno dostaviti, koji certifikate o poznavanju stranog jezika se uzimaju u obzir, mogućnost smještaja, postojanje nastave na engleskom ili bilo kojem drugom preferiranom jeziku i ostala pitanja koja vam mogu razjasniti neke nedoumice. Odgovore koje dobijete će svakako unaprijediti vašu aplikaciju. Svakako vam oni mogu dati najbolju informaciju i o nastavnom planu i programu, master ili PhD studijima ili uputiti na neke profesore koji vam mogu biti mentori, odnosno podrška ako se prijavljujete kao akademsko/administrativno osoblje.
DOKUMENTI: uredna dokumentacija je jedan od bitnih kriterija. Ako je traženo npr. deset dokumenata, onda se očekuje da vaš prijavni obrazac sadrži tih deset dokumenata. Neke dokumente ćete dobiti od studentskih službi, a neke dokumente ćete downloadovati sa oficijalnih stranica projekata, popuniti, i dati na potpis svojim dekanima ili prodekanima, odnosno odgovornim osobama za međunarodnu saradnju. Neke dokumente ćete morati sami kreirati kao što je motivaciono pismo. Bitno je da pratite sve upute koje vam stoje na oficijelnoj stranici projekta, odnosno u tekstu konkursa i da dostavljate ono što se od vas traži.
Lista dokumenata za Erasmus+ | Lista dokumenata za Erasmus Mundus