Ovdje možete naći najčešće postavljena pitanja i automatski date odgovore. Ukoliko vaše pitanje se nalazi među ovim, slobodno nam se javite na email, a mi ćemo nastojati da vam odgovorimo u roku od 24 sata.

SVE O KONKURSU

P: KADA ĆE BITI OBJAVLJEN SLJEDEĆI KONKURS I DOKAD TRAJE?
O: Konkurs je obično otvoren na jesen (oktobar/novembar), a traje do februara/marta naredne godine. Konkurs se uvijek objavljuje za narednu akademsku godinu. Konkurs mora da traje minimalno 45 dana.

P: ŠTA TREBAM PRVO URADITI?
O: Vaš prvi korak jeste da pregledate ponudu univerziteta koji vas interesuju. Najbolji način je da pregledate oficijalne web stranice projekata i preuzmete sve informacije koje su vam dostupne. Nakon toga, kontaktirajte službe za međunarodnu saradnju partnerskih EU univerziteta za dodatne informacije, posebno ako se radi o upitima o ponudi nastavnog plana i programa. Vaš kontakt sa njima je ustvari početak vaše prijave. Također, preporučujemo da na našoj web stranici www.erasmus-unsa.ba krenete sa upoznavanjem o proceduri prijavljivanja.

P: KAD POČINJE MOJA RAZMJENA?
O: Ukoliko ste dobili stipendiju, razmjena mora početi prije početka akademske godine (obično od septembra/oktobra najkasnije do decembra), ali ovo sve zavisi od dogovora i akademsko/administrativnog uređenja na partnerskom EU univerzitetu. Za bachelor i master studente koji slušaju predavanja, veoma je bitno da budu na početku akademske godine, za PhD i PostDoc studente stvar je dogovora između studenta i mentora, ali je bitno da započne mobilnost prije 31. decembra u okviru akademske godine kada je mobilnost počela. Za staff nije određeno kad treba da počne s obzirom da se radi o trajanju od 1-3 mjeseca (zavisno od programa), ali je bitno da se staff mobilnost desi u okviru trajanja projekta. Kontaktirajte partnersku EU instituciju kako biste dobili tačne informacije.

P: KOLIKO DUGO MOGU OSTATI U INOSTRANSTVU AKO DOBIJEM STIPENDIJU?
O: Ovo zavisi od vrste mobilnosti kao i od toga da li ste aplicirali za razmjenu ili cijeli studij:
Bachelor (razmjena/exchange): između 1 semestra i 1 akademske godine;
Master (razmjena/exchange): između 1 semestra i 1 akademske godine;
Master (studij/degree): između 1 i 2 akademske godine zavisno od trajanja master programa na partnerskoj instituciji.
Doktorat (razmjena/exchange): između 6 i 10 mjeseci
Doktorat (studij/degree): 3 akademske godine
Post-doc istraživanja: između 6 i 10 mjeseci
Nastavnici i saradnici: 1-3 mjeseca (zavisno od projekta)

P: KOJA JE RAZLIKA IZMEĐU RAZMJENE (EXCHANGE) I STUDIJA/STICANJA DIPLOME (DEGREE)?
O: Ako ste student u razmjeni (exchange), onda ste student koji će „privremeno živjeti u drugoj zemlji, gdje će pohađati nastavu i pristupiti ispitima ili biti uključen u druge akademske aktivnosti.“ To znači da ste i dalje student „svog matičnog univerziteta“, a dobijanjem stipendije provodite određeni period na nekom od univerziteta u inostranstvu, nakon čega se vraćate nazad i završavate obrazovanje na matičnom univerzitetu, odakle ste i „krenuli“. Krediti (ECTS) koje steknete u inostranstvu će vam biti priznati, a vaš matični univerzitet je taj čiju diplomu stječete o završenom studiranju.
S druge strane, student koji stječe diplomu (degree) će se registrirati na univerzitetu u inostranstvu čime prestaje biti student matičnog univerziteta. To podrazumijeva da, onda kad se prijavite za program kojim stječete diplomu, više niste pod okriljem svog univerziteta, iako u okviru nekih programa univerzitet iz vaše zemlje može osigurati administrativnu podršku prilikom prijavljivanja. Završit ćete cijeli studij u inostranstvu i steći diplomu univerziteta na kojem ste studirali. Na degree opciju se prijavljujete kada imate diplomu prethodno završenog studija na Univerzitetu u Sarajevu, ili bilo kojem državnom ili privatnom univerzitet sa područja zemalja Zapadnog Balkana.

P: ŠTA SU TO CILJNE GRUPE I KOJOJ JA PRIPADAM?
O: Kako bi se pružila šansa svim zainteresovanim da se prijave, a ne samo partnerskim univerzitetima, Evropska komisija je definisala pojam ciljnih grupa, na osnovu kojih se vrši preraspodjela stipendija. Kako bi ste se pravilno prijavili na stipendiju, potrebno je da znate koja ste pravilna ciljna grupa. Dakle, određivanjem u koju od ciljnih grupa spadate možete odrediti i svoju pripadnost mobilnosti. Bitno je odabrati pravu ciljnu grupu zavisno od statusa u kojem se nalazite. Postoje tri ciljne grupe i to:
CILJNA GRUPA 1 – kandidati koji su u momentu prijavljivanja (ali i trajanja stipendije) registrirani na nekom od univerziteta Zapadnog Balkana koji su partneri u projektu mobilnosti sa EU univerzitetima (npr.: svi studenti, nastavnici i saradnici trenutno upisani/zaposleni na Univerzitetu u Sarajevu koji je partner u projektu, ili studenti završnih godina koji žele da upišu naredni ciklus)
CILJNA GRUPA 2 – kandidati registrirani na nekom od univerziteta u zemljama Zapadnog Balkana koji nisu partneri u projektu, bilo da su državni ili privatni univerziteti. U ovu grupu spadaju i oni koji imaju diplomu partnerskih univerziteta iz navedenih zemalja. (npr.: imate diplomu završenog bachelor studija na Univerzitetu u Sarajevu, a želite upisati master, ili ste student privatnog fakulteta, a želite upisati “degree” studij).
CILJNA GRUPA 3 – osobe iz zemalja Zapadnog Balkana koji su dio tzv. „ugroženih grupa“. Ovo se odnosi na studente koji imaju status nacionalnih manjina, azilanta ili osobe za koje se može dokazati da su bili žrtve rasističke, etničke, vjerske, političke, spolne ili seksualne netrpeljivosti (npr.: pripadnici Romske populacije).

Dijagram za lakše određivanje koja ste ciljna grupa je dat ovdje.

P: MOGU LI SE PRIJAVITI ZA STIPENDIJU AKO ŽIVIM U EVROPI, ALI IMAM DRŽAVLJANSTVO BOSNE I HERCEGOVINE?
O: Generalno, ovo nije moguće jer morate biti trenutno registrovani na jednom od partnerskih ili nepartnerskih univerziteta sa područja Zapadnog Balkana i posjedovati državljanstvo jedne od zemalja Zapadnog Balkana. Također, za ove stipendije je bitno da aplikant nije živio, radio ili studirao u zemljama članicama Evropske unije duže od 12 mjeseci u posljednih pet godina.

P: MOGU LI SE PRIJAVITI ZA OVU STIPENDIJU UKOLIKO ŽIVIM U BOSNI I HERCEGOVINI, A IMAM HRVATSKO DRŽAVLJANSTVO?
O: Iako imate boravište u Bosni i Hercegovini, posjedovanje hrvatskog državljanstva znači da ste dio Evropske unije, a u tom slučaju ta razmjena nije moguća jer EU državljani ne mogu se prijavljivati za stipendije namjenjene državljanima BiH za mobilnost u Evropskoj uniji. U tom slučaju, ukoliko imate SAMO hrvatsko državljanstvo, a želite se prijaviti na ovu stipendiju, preporučujemo vam da izvadite i bh. državljanstvo kako bi mogli aplicirati na ovu stipendiju.

P: MOGU LI SE PRIJAVITI ZA OVU STIPENDIJU UKOLIKO ŽIVIM U BOSNI I HERCEGOVINI, A IMAM SRBIJANSKO DRŽAVLJANSTVO?
O: Možete, Srbija je na prostoru zemalja Zapadnog Balkana i prema pravilima državljani zemalja sa prostora Zapadnog Balkana se mogu prijaviti za stipendije za mobilnost u Evropskoj uniji. Naravno, potrebno je da zadovoljavaju i drugi uslov a to da su registrovani ili imaju diplomu jednog od univerziteta sa područja Zapadnog Balkana.

P: DA LI SE MOGU PRIJAVITI ZA NEKU DRUGU ZEMLJU IZVAN PARTNERSKIH ZEMALJA?
O: Ne, ne možete se prijaviti za neki drugi EU univerzitet, odnosno za zemlju izvan liste partnera pošto oni nisu uključeni u ovaj program. Možete se prijaviti samo za one partnerske EU univerzitete koju su navedeni u ovim projektima.

SVE O DOKUMENTIMA ZA PRIJAVU I MOBILNOSTI

P: KOJA PREDAVANJA/PREDMETE MOGU ODABRATI U INOSTRANSTVU?
O: Svi univerziteti u ovim projektima nude različit odabir studijskih programa. Web stranice univerziteta, kao i oficijalne web stranice projekata mobilnosti obično sadržavaju informacije o ponudi predmeta i studija svakog univerziteta. Za više informacija (lista predmeta koje možete slušati i polagati, istraživanje ili neke druge akademske aktivnosti), kontaktirajte osobe zadužene za međunarodnu saradnju na partnerskim EU univerzitetima.

P: KOJI STEPEN ZNANJA JEZIKA MORAM IMATI?
O: Ovu informaciju možete provjeriti na web stranicama projekata mobilnosti, ili direktno u kontaktu sa partnerskim univerzitetom. Obično se radi o stepenima B.2 ili C.1, ali oni jasno naglase na kojem jeziku se nude studiji i koje certifikate/diplome o poznavanju jezika treba poslati. Studenti, nastavnici i saradnici trebaju da posjeduju određen stepen znanja stranog jezika (koji odrede partnerski univerziteti), kako bi pratili ili izvodili predavanja na tom jeziku. Međutim, najbolju i tačniju informaciju de vam dati sami univerziteti na koje aplicirate, s obzirom da oni, na kraju biraju vas na osnovu poslate dokumentacije.

P: DA LI TREBA DA PLATIM ŠKOLARINU?
O: Školarina je uključena u ovu stipendiju, te istu ne morate platiti. Ako je period mobilnosti manji od 10 mjeseci, vi nećete pladati školarinu na partnerskom univerzitetu. Ukoliko traje duže od 9 mjeseci i 30 dana, školarinu preuzima partnerski EU univerzitet do iznosa 3,000 Eura. Ukoliko cijena studija prelazi iznos od 3,000 Eura, partnerski univerzitet ne pokriva taj dio. U svakom slučaju, potrebno je da kontaktirate partnerski univerzitet kako biste dobili potrebnu informaciju o cijeni studija i preduzeli potrebne radnje. Obično kada se prijavljujete na određeni studij (degree) na početku vam kažu da li je isti uključen u ponudu Erasmus Mundus stipendije ili ne, te ukoliko je u ponudi ta degree stipendija (npr. cijeli master studij u trajanju od 1 ili 2 godine, ili doktorski studij u trajanju od 3 godine), to znači da stipendija pokriva cijelo školovanje.

P: DA LI ĆU DOBITI DIPLOMU NA KRAJU PERIODA MOBILNOSTI?
O: Ako se prijavite kao student za razmjenu, tada nećete dobiti diplomu od strane partnerskog EU univerziteta. Ali, dobićete prepis ocjena za svaki predmet koji ste slušali te potvrdu da ste bili stipendista Erasmus Mundus programa u određenom periodu. Ugovor o učenju i prepis ocjena će potvrditi koje ste predmet „odslušali“ i položili.
Ukoliko idete na cijeli studij (degree), tada ćete po završetku, dobiti diplomu i dodatak diplomi partnerskog EU univerziteta.

P: ŠTA SU TO SLJEDEĆI DOKUMENTI: LEARNING AGREEMENT, STUDY/RESEARCH PLAN, TRAINING/ RESEARCH/ TEACHING PLAN I KAKO IH MOGU DOBITI?
O: Dokumenti koje dostavljaju/uploadiraju studenti koji idu na razmjenu, te nastavnici i saradnici. Ugovor o učenju, istraživački plan, plan rada (Learning Agreement, Study/Research Plan, Training/Research/Teaching Plan) su dokumenti u kojima navodite detalje kojim akademskim aktivnostima ćete se baviti tokom trajanja vaše mobilnosti (studenti koji će slušati predavanja unose predmete koji po nastavnom planu i programu odgovaraju predmetima koje bi slušali na svom matičnom univerzitetu, studenti koji će raditi istraživanje provjeravaju dostupnost baze podataka i mentora, itd). Navedeni dokumenti moraju biti potpisani od strane studenta/nastavnika/saradnika, zatim od strane odgovorne osobe za međunarodnu saradnju na domaćem univerzitetu i od strane EU koordinatora na partnerskom univerzitetu za koji ste aplicirali prije slanja dokumenta. Za studente, ugovor o učenju (uz prepis ocjena) će potvrditi koje ste predmet odslušali i položili prilikom priznavanja.

P: ŠTA JE TO DIPLOMA (CERTIFICATE)?
O: Bachelor diploma, master diploma, doktorska diploma (i u predbolonjskom sistemu – tzv. starom sistemu, ili u bolonjskom sistemu studija).

P: ŠTA JE TO PREPIS OCJENA (TRANSCRIPT OF RECORDS)?
O: Lista predmeta sa ocjenama koje ste položili na domaćem univerzitetu (dobijate u studentskoj službi na vašem fakultetu). Prepis ocjena ćete dobiti na kraju vaše mobilnosti sa partnerskog EU univerziteta.

P: DA LI TREBAM DA DOSTAVIM LEARNING AGREEMENT (UGOVOR O UČENJU) ILI SLIČAN DOKUMENT PRILIKOM PRIJAVLJIVANJA NA STIPENDIJE?
O:
Kandidati za bachelor i master razmjenu – DA (Learning Agreement)
Kandidati za master degree i PhD degree – NE
Kandidati za doktorsku razmjenu – DA (Study and Research Plan)
Kandidati za post-doktorate i nastavnike i saradnike – DA (Training/Research/Teaching Plan)

P: NISAM JOŠ DOBIO/LA REZULTATE/DIPLOMU O POZNAVANJU STRANOG JEZIKA I NEĆU MOĆI POSLATI NA VRIJEME. ŠTA DA RADIM?
O: Ako niste dobili potrebne dokumente prije isteka roka, kontaktirajte partnerski EU univerzitet i objasnite im situaciju. Ukoliko se slože da naknadno pošaljete dokumente, tada se prijavljujete „uslovno“, te tu email korespodenciju obavezno „prikačite“ u prijavu. To će vam biti dokaz da su vam dozvolili da se uslovno prijavite. Ukoliko dobijete stipendiju, vi ćete biti uslovno primljeni, i dobićete određeni rok da dostavite traženi dokument. Ipak, treba naglasiti da će kandidati koji dostave potpunu dokumentaciju imati prednost u odabiru.

P: DIPLOMIRAĆU KROZ NEKOLIKO MJESECI, TAKO DA NE MOGU POSLATI SVOJU DIPLOMU PRIJE ROKA. ŠTA DA RADIM?
O: Ako niste dobili potrebne dokumente prije isteka roka, kontaktirajte partnerski EU univerzitet i objasnite im situaciju. Ukoliko se slože da naknadno pošaljete dokumente, tada se prijavljujete „uslovno“, te tu email korespodenciju obavezno „prikačite“ u prijavu. To će vam biti dokaz da su vam dozvolili da se uslovno prijavite. Ukoliko dobijete stipendiju, vi ćete biti uslovno primljeni, i dobićete određeni rok da dostavite traženi dokument. Ipak, treba naglasiti da će kandidati koji dostave potpunu dokumentaciju imati prednost u odabiru.

P: SAMO ZA STUDENTE RAZMJENE: GDJE MOGU DOBITI INFORMACIJU O PRIZNAVANJU NA MOM UNIVERZITETU?
O: Da biste provjerili proces priznavanja, potrebno je da kontaktirate koordinatora za međunarodnu saradnju na vašem fakultetu/akademiji. Iako ugovorom o učenju je utvrđeno da se predmeti trebaju priznati, činjenica je da neki studenti biraju pogrešne predmete, koji ne nose isti broj ECTS bodova kao na domaćem univerzitetu, zatim čiji se plan i program ne podudara sa programom na domaćem univerzitetu, ili zbog nekog drugog razloga zbog kojeg njihov profesor navede da ne želi priznati rezultate položenih ispita u inostranstvu. Naš savjet je da kontaktirate svakog profesora čiji predmet ćete slušati u inostranstvu kako bi dodatno povećali šanse da vam se isti predmet prizna.

SVE O PROCESU ODABIRA I STIPENDIJI:

P: KOLIKO IZNOSI ERASMUS MUNDUS STIPENDIJA I ŠTA ONA UKLJUČUJE?
O: Evropska Komisija je unaprijed obezbijedila finansijska sredstva, tako da se ne može desiti da ovaj program propadne zbog nedostatka finansija. Stipendija uključuje mjesečni džeparac, osiguranje, putne troškove i školarinu. Mjesečni „džeparac” koji se daje stipendisti zavisi od vrste mobilnosti u kojoj se nalazite: BACHELOR – 1,000 € | MASTER – 1,000 € | PhD – 1,500 € | PostDoc – 1,800 € | STAFF – 2,500 €.
NAPOMENA: s obzirom da stipendija ne pokriva troškove smještaja, potrebno je da od mjesečnog „džeparca” izdvojite za te troškove. Ostali troškovi su vaši osobni životni troškovi (hrana, piće, knjige, gradski saobraćaj itd). Kontaktirajte ured za međunarodnu saradnju univerziteta u Evropskoj uniji ili bivše stipendiste, ili pretražite forume i blogove kako biste saznali cijene iznajmljivanja soba ili stanova. Dosadašnja iskustva pokazuju da ti iznosi ne prelaze 200-300 € / mjesečno.

P: NA KOJI NAČIN ĆU DOBITI STIPENDIJU?
O: Ukoliko dobijete stipendiju, nakon dolaska na EU univerzitet, trebate otvoriti bankovni račun u toj zemlji, te će vam se iznos stipendije, odnosno džeparac uplaćivati na taj bankovni račun. Uplate budu jednom mjesečno ukoliko nije drugačije naglašeno.

P: KAKO SE RAČUNAJU PUTNI TROŠKOVI?
O: Putne troškove računaju EU koordinatori, i oni se obračunavaju na osnovu fiksirane sume koja zavisi od udaljenosti, od domaćeg univerziteta (ciljna grupa 1), mjesta porijekla (ciljna grupa 2) i mjesta boravišta (ciljna grupa tri) studenta/nastavnika/saradnika sa područja Zapadnog Balkana i mjesta partnerskog EU univerziteta, s druge strane.

P: KAKO MOGU DOBITI VIZU?
O: Nakon što dobijete oficijalnu potvrdu da ste primljeni na partnerski EU univerzitet u sklopu procesa mobinosti trebate aplicirati za vizu u ambasadi one države u koju putujete. Trebate uzeti u obzir da proces dobijanja vize može potrajati, te zbog toga potrebno je na vrijeme započeti potrebne radnje, odmah nakon što dobijete pozivno pismo.

P: DA LI ĆU BITI OSIGURAN TOKOM TRAJANJA MOBILNOSTI (ERASMUS MUNDUS)?
O: Da, vi ćete biti osigurani tokom vašeg boravka (putno, životno i zdravstveno osiguranje), a plaćeno je od strane koordinatora programa ERASMUS MUNDUS.

P: KOJE USLUGE MOGU OČEKIVATI OD STRANE UNIVERZITETA NA KOJI DOLAZIM?
O: Partnerski EU univerzitet je dužan da vam da potrebne informacije i pomoć prilikom smještaja studenata/nastavnika/saradnika i te pomoć u „upoznavanju“ sa administrativnim i akademskim informacijama o EU univerzitetu. Te usluge mogu biti u obliku pomodi učenja jezika, informacije o smještaju, druženjima, ili usluge za studente sa familijom, te posebne usluge. Više informacija se može dobiti i na web stranicama partnerskih univerziteta, kao i u direktnom kontaktu sa njima.

P: KAKO IDE PROCES ODABIRANJA?
O: Proces evaluacije i odabiranja se vrši od strane partnerskog EU univerziteta. Odabrana komisija, koja se sastoji od predstavnika partnerskih univerziteta je odgovorna za završni odabir. Samo za dodiplomsku i master razmjenu: u slučaju izbora univerziteta, ako prvi izbor nominacije nije moguć, pregledaće se univerzitet kojeg ste naveli kao drugu mogudnost.
Kriteriji za izbor su sljedeći:
• Motivacijsko pismo
• Pismo preporuke
• Poznavanje jezika
• Akademski uspjeh
• CV
• Samo za studente razmjene/nastavnici/saradnici: Learning Agreement (bachelor i master razmjena); Study/Research Plan (za doktorate); Training/Research/Teaching Plan (za post-doktorate i nastavnike/ saradnike)
Svaki od kriterija će biti rangirani od 1 – 5 od strane partnerskog EU univerziteta.
Ostali kriteriji koji dolaze u obzir prilikom izbora su:
• jednaka zastupljenost spolova
• stepen ranjivosti (za ciljnu grupu 3)
• posvećenost da se stvori akademska mreža i spriječi odliv mozgova – brain drain (posebno naglašeno za post-doktorate i osoblje)

OSTALA PITANJA

P: AKO NE ODGOVARAM USLOVIMA ERASMUS MUNDUS PROGRAMA, GDJE JOŠ MOGU NAĆI STIPENDIJE?
O: Provjerite web stranicu: www.s4wb.eu. Ovdje možete pronadi bazu stipendija za sve studente i istraživače sa područja Zapadnog Balkana koji bi željeli studirati/istraživati u zemljama Evropske unije i EFTA zemljama. Također provjerite kod stranih ambasada u Sarajevu. One često, preko svojih centara imaju ponude za studiranje u njihovim zemljama. Na facebook stranici Službe za međunarodnu saradnju (www.facebook.iro.unsa) često objavljujemo stipendije koje nam pošalju razne domaće i međunarodne stipendije.

P: VEĆ SAM JEDNOM DOBIO ERASMUS MUNDUS STIPENDIJU. DA LI MOGU OPET APLICIRATI?
O: Možete se ponovo prijaviti na isti projekat mobilnosti, ali pod drugom vrstom mobilnosti. Ako ste, npr. prije išli kao student razmjene na bachelor studiju, možete aplicirati za master mobilnost. U ovom slučaju, prednost će se dati novim prijavama, i nakon što oni zadovolje kriterije i ukoliko ostane stipendija, uzeće se u obzir bivši korisnici stipendija. Naglašavamo da su šanse da budete ponovo izabrani male, ali ne i nemoguće. Potrebno je voditi računa da kandidati nisu studirali ili radili (boravili) u jednoj od zemalja članica Evropske unije duže od 12 mjeseci u posljednih 5 godina. Napomena: nije moguće prijaviti se za istu vrstu mobilnosti po drugi put. Ovo ne vrijedi i za nastavnike/saradnike.

P: ŽELIM DA DOBIJEM INFORMACIJU O ISKUSTVIMA KORISNIKA STIPENDIJA!
O: Ove informacije možete naći na našoj web stranici (www.UNSA.ba > MEĐUNARODNA SARADNJA > MOBILNOST > BIVŠI STIPENDISTI).