U mobilnosti mogu učestvovati svi partnerski univerziteti, ali i univerziteti koji nisu partneri u projektima, pod određenim uslovima. Dakle, određivanjem u koju od ciljnih grupa spadate možete odrediti i svoju pripadnost mobilnosti. NAPOMENA: Univerzitet u Sarajevu je partner u svim projektima Erasmus Mundus programa, tako da svi trenutni studenti (oni koji studiraju) i zaposlenici ovog univerziteta su ciljna grupa 1. Ostali bh. univerziteti treba da provjere da li su partneri u Erasmus Mundus projektima kako bi znali odrediti koja su ciljna grupa.
Postoje tri ciljne grupe i to:
CILJNA GRUPA 1 – kandidati koji su u momentu prijavljivanja (ali i trajanja stipendije) registrirani na nekom od univerziteta Zapadnog Balkana koji su direktni partneri u projektu mobilnosti sa EU univerzitetima (Primjer: svi studenti, nastavnici i saradnici trenutno upisani/zaposleni na Univerzitetu u Sarajevu koji je partner u projektu spadaju u ciljnu grupu 1).
CILJNA GRUPA 2 – kandidati registrirani na nekom od univerziteta u Albaniji, Bosni i Hercegovini, Crnoj Gori, Srbiji, (BJR) Makedoniji ili na Kosovu* (UNSCR 1244/99) koji nisu direktni partneri u projektu, državni ili privatni univerziteti. U ovu grupu spadaju i oni koji imaju diplomu partnerskih univerziteta iz navedenih zemalja. (Primjer: ako imate diplomu završenog studija na Univerzitetu u Sarajevu, ili ako ste student, nastavnik ili saradnik nekog univerziteta koji nije direktni partner u projektu, prijavljujete se u ciljnu grupu 2).
CILJNA GRUPA 3 – osobe iz zemalja Zapadnog Balkana koji su dio tzv. „ugroženih grupa“. Ovo se odnosi na studente koji imaju status azilanta ili osobe za koje se može dokazati da su bili žrtve rasističke, etničke, vjerske, političke, spolne ili seksualne netrpeljivosti. Za dokazivanje ovog statusa potrebni su validni dokumenti.
Ciljna grupe 3 je definisana od strane Evropske komisije u dokumentu: TG 3 BiH. Savjetujemo da svakako kontaktirate EU koordinatora projekta kako bi vam potvrdio da li vaš status odgovara ciljnoj grupi 3.
Svi kandidati, bez obzira na to kojoj ciljnoj grupi pripadaju, moraju imati: 1. državljanstvo jedne od zemalja Zapadnog Balkana koja je članica projekta i 2. trebaju posjedovati zadovoljavajući nivo znanja jezika na kojem će se izvoditi nastava/istraživanje/rad.
Svi studenti moraju uspješno završiti bar jednu godinu studija na svom matičnom univerzitetu. S obzirom da se u proceduri prijave uvijek prijavljujete za narednu akademsku godinu, moguće je i da se u toku prve godine studija na Univerzitetu u Sarajevu prijavite za odlazak na razmjenu, koja bi trajala u drugoj godini i da naknadno dostavite potvrdu o položenim ispitima. Naravno, da bi se mogli prijaviti u ovakvom statusu, ovaj uslov prijavljivanja morate provjeriti sa univerzitetom na koji se prijavljujete ili sa koordinatorima projekta (EU univerzitet imenovan da koordinira cijeli projekat stipendiranja) o uslovima prijavljivanja, te da se posavjetujete o svim pitanjima kako bi vaša prijava bila uspješna.